Användarvillkor

Dessa villkor gäller mellan Siton Technologies AB, org.nr 559571-7603, Östermalmsgatan 26A, 114 26 Stockholm (nedan "Bilmodul", "vi" eller "oss"), och det företag som tecknar ett konto i tjänsten Bilmodul (nedan "kunden" eller "ni").

Bilmodul är en tjänst för företag. Den får bara användas av juridiska personer och enskilda näringsidkare som bedriver handel med fordon eller arbetar med redovisning åt sådana företag. Den person som tecknar kontot intygar att hen har rätt att binda företaget till dessa villkor.

Genom att skapa ett konto, logga in eller använda tjänsten godkänner ni villkoren. Har vi tecknat ett separat skriftligt avtal med er gäller det avtalet före dessa villkor om de säger olika saker.

• Tjänsten – webbtjänsten Bilmodul på app.bilmodul.se med tillhörande funktioner, integrationer och e-postutskick.
• Kontot – er bilhandels utrymme i tjänsten, med de användare ni bjuder in.
• Användare – en fysisk person som ni har gett tillgång till kontot.
• Kunddata – all information ni eller era användare lägger in eller låter tjänsten hämta: fordon, inköp, påkostnader, försäljningar, avtal, dokument, kunder, leverantörer och bokföringsunderlag.
• Paket – den prisnivå ni valt, med dess gränser för antal användare och fordon.
• Prissidan – den vid var tid gällande prissidan på bilmodul.se/priser.

Bilmodul hjälper bilhandlare att hålla ihop inköp, lager, påkostnader och försäljning av fordon, räkna ut moms enligt de regler som gäller för respektive affär (vanlig moms, vinstmarginalbeskattning, export och EU-handel), ta fram köpe- och försäljningsavtal som signeras med BankID, och skapa bokföringsunderlag och verifikationer som kan föras över till ert bokföringsprogram (Fortnox eller Visma).

Tjänsten är ett arbetsverktyg. Den ersätter inte er bokförare, revisor eller skatterådgivare, och den fattar inga beslut åt er. Vilka funktioner som ingår i ert paket framgår av prissidan.

Vi utvecklar tjänsten löpande. Funktioner kan tillkomma, förbättras eller tas bort. Tar vi bort något som är väsentligt för er användning meddelar vi er minst 30 dagar i förväg.

Så skapas kontot. Kontot sätts upp av oss tillsammans med er efter en demo. Därefter bjuder er administratör in övriga användare från tjänsten. Det går inte att registrera sig på egen hand. Ni ansvarar för att uppgifterna om ert företag är riktiga och hålls uppdaterade, och för att behörigheterna i kontot speglar vilka som faktiskt arbetar hos er.

Personliga inloggningar. Varje användare har sin egen inloggning med e-postadress och lösenord. Inloggningar får inte delas och inte lämnas vidare. Ni ansvarar för allt som görs i kontot av era användare, och för att ta bort användare som slutar hos er.

Administratör och behörigheter. Den eller de användare ni gör till administratörer kan bjuda in och ta bort användare, ändra inställningar, styra vilka delar av tjänsten (bokföring, inköp, påkostnader, försäljning) varje användare kommer åt, och koppla kontot till bokföringsprogram och andra tjänster. Ni väljer själva vem som ska vara administratör.

Extra skydd. Användare kan slå på tvåstegsverifiering och kan välja att koppla sitt BankID till sin inloggning. BankID-inloggning är frivillig och kan tas bort av användaren eller en administratör. Efter upprepade misslyckade inloggningsförsök låses kontot tillfälligt.

Antal användare och fordon. Ert paket anger hur många användare och fordon som ingår. Behöver ni fler byter ni paket.

Säkerhet. Misstänker ni att en inloggning kommit på avvägar ska ni genast byta lösenord och kontakta oss.

Det här avsnittet är viktigt, så vi vill vara tydliga.

Bokföringsansvaret är ert. Bilmodul tar fram underlag och förslag till verifikationer utifrån de uppgifter ni lägger in och de kontomappningar ni valt i inställningarna. Ansvaret för att er bokföring är korrekt och fullständig, att rätt momsregler tillämpas på varje affär, att deklarationer lämnas i tid och att bokföringslagen och skattelagstiftningen följs ligger alltid hos er och er bokförare eller revisor. Vi rekommenderar att er redovisningskonsult granskar inställningarna innan ni börjar bokföra skarpt.

Riktiga uppgifter. Resultatet blir inte bättre än det som matas in. Uppgifter som tjänsten läser av automatiskt ur fakturor, kvitton och avtal, eller hämtar från externa register, är förslag som ni ska kontrollera innan ni godkänner dem.

Avtalsmallar. Köpe- och försäljningsavtalen i tjänsten är mallar som ni anpassar och ansvarar för. Vi ger ingen juridisk rådgivning om avtalens innehåll.

Lagar som gäller er verksamhet. Ni ansvarar för att följa de regler som gäller er handel, bland annat om konsumentköp, distansavtal, penningtvätt, personuppgifter och fordonsregistrering.

Innehåll. Ni ansvarar för att det ni laddar upp eller låter tjänsten hämta inte kränker någon annans rättigheter och inte strider mot lag.

Paket och priser. Vilka paket som finns och vad de kostar framgår av den vid var tid gällande prissidan. Alla priser anges exklusive moms. Priserna i villkoren är alltså inte fasta; det är prissidan som gäller.

Fakturering. Avgiften för ert paket faktureras månadsvis i förskott till det företag som står på kontot. Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningstid, eller med kort om vi erbjuder det. Vid sen betalning får vi ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen samt påminnelseavgift och inkassokostnader enligt lag.

Utebliven betalning. Betalar ni inte trots påminnelse får vi stänga av tillgången till kontot tills betalning skett. Era data raderas inte på grund av en försenad betalning; de hanteras enligt avsnitt 17.

Prisändringar. Vi får ändra priserna. En prishöjning meddelas minst 60 dagar innan den börjar gälla, via e-post eller i tjänsten. Vill ni inte acceptera den nya avgiften kan ni säga upp avtalet så att det upphör innan höjningen börjar gälla.

Tjänster från andra. För bokföringsprogram, bank, BankID-avtal och liknande tjänster betalar ni enligt ert eget avtal med den leverantören.

Ni kommer igång genom att boka en demo, varefter vi sätter upp kontot tillsammans med er. Någon kostnadsfri provperiod ingår inte, om vi inte kommit överens om det skriftligt.

Vi strävar efter att tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt. Vårt mål är en tillgänglighet på 99,5% per kalendermånad. Planerat underhåll som meddelats i förväg räknas inte som otillgänglighet.

Planerat underhåll förlägger vi i första hand utanför vanlig kontorstid och meddelar minst 48 timmar i förväg i tjänsten eller via e-post när det påverkar er. Akuta säkerhetsåtgärder kan behöva göras utan förvarning.

Tillgänglighetsmålet är ett mål, inte en garanti. Vi lämnar ingen ersättning, inget prisavdrag och inga tillgodohavanden för avbrott. Vid längre störningar arbetar vi med att återställa tjänsten så snabbt som möjligt och håller er informerade.

Vi ansvarar inte för avbrott som beror på er internetanslutning, er utrustning, tjänster från tredje part (till exempel bokföringsprogram, BankID eller fordonsregister) eller händelser utanför vår kontroll.

Support ingår i alla paket. Ni når supporten på support@bilmodul.se. För övriga frågor gäller info@bilmodul.se. Vi bemannar supporten vardagar 09–17, med undantag för allmänna helgdagar, och svarar inom en arbetsdag. Vi erbjuder ingen telefonsupport. Paketen Medel och Stor har prioriterad hantering, och paketet Stor har en dedikerad kundansvarig.

Supporten hjälper er med hur tjänsten fungerar. Den ger inte råd om bokföring, moms eller juridik.

Tjänsten kan kopplas till och hämta uppgifter från tjänster som andra företag tillhandahåller, bland annat:

• Bokföringsprogram (Fortnox och Visma): verifikationer och bokföringsunderlag förs över till ert eget konto hos dem på er begäran.
• BankID: för inloggning och för signering av avtal.
• Fordonsuppgifter: uppslag av registreringsnummer hos en svensk leverantör av fordonsuppgifter.
• Dokumentläsning: automatisk avläsning av uppladdade och mejlade fakturor, kvitton och avtal.
• Elektronisk signering och dokumenthantering: för att skicka avtal för signering med BankID, ta emot signerade avtal och göra om avtalsdokument till PDF.
• E-post: för att skicka tjänstens mejl och ta emot fakturor och avtal som mejlas till er inkorgsadress i Bilmodul.

För kopplingarna gäller följande:

• Ni ansvarar för att ha egna avtal med Fortnox, Visma och BankID-utgivaren, och för att behörigheterna ni ger Bilmodul är rätt.
• Vi ansvarar inte för innehåll, tillgänglighet eller ändringar i andras tjänster. Ändrar en leverantör sitt gränssnitt kan en funktion tillfälligt sluta fungera; vi arbetar då med att återställa den.
• Uppgifter som hämtats från externa register kan vara ofullständiga eller inaktuella. Ni kontrollerar dem innan ni använder dem.
• Vi får byta underleverantör för en funktion så länge funktionen levereras på minst motsvarande nivå.

Era data är era. Ni äger all kunddata. Vi använder den bara för att leverera, driva, säkra och förbättra tjänsten åt er, och för att uppfylla lagkrav. Vi säljer aldrig era data och använder dem inte för marknadsföring mot era kunder.

Avidentifierad statistik. Vi får använda sammanställd och avidentifierad information om hur tjänsten används för att förbättra den och för att ta fram statistik, så länge varken ert företag, era användare eller era kunder kan identifieras.

Vår programvara är vår. Tjänsten, dess kod, utformning, texter, logotyper och varumärket Bilmodul tillhör Siton Technologies AB eller våra licensgivare. Ni får en begränsad, icke-exklusiv rätt att använda tjänsten under avtalstiden. Ni får inte kopiera, bygga om, sälja vidare eller försöka ta reda på hur programvaran är byggd.

Återkoppling. Förslag och synpunkter ni ger oss får vi använda fritt för att utveckla tjänsten.

När vi behandlar personuppgifter om era kunder, leverantörer och fordonsägare gör vi det på ert uppdrag. Ni är personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde. För den behandlingen gäller vårt personuppgiftsbiträdesavtal, som är en del av dessa villkor.

För uppgifter om er som kund och om era användare (namn, inloggning, användning av tjänsten) är vi personuppgiftsansvariga. Hur vi hanterar dem beskrivs i vår integritetspolicy.

Databasen och era dokument lagras i Sverige. Behandling utanför EU/EES sker bara med lämpliga skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Vilka kategorier av underleverantörer vi anlitar framgår av integritetspolicyn och biträdesavtalet. En fullständig lista över underleverantörer lämnas ut på begäran via support@bilmodul.se.

Vi skyddar tjänsten med kryptering vid överföring och lagring, behörighetsstyrning per bilhandel och användare, kontolåsning efter upprepade misslyckade inloggningar, valfri tvåstegsverifiering och BankID-inloggning, krypterad förvaring av nycklarna till era bokföringskopplingar, loggning av känsliga händelser och löpande säkerhetsuppdateringar.

Säkerhetskopior av databasen tas regelbundet. Säkerhetskopiorna är till för att kunna återställa tjänsten vid fel hos oss. De ersätter inte ert eget ansvar att arkivera bokföringsmaterial enligt bokföringslagen.

Upptäcker vi en säkerhetsincident som rör era data meddelar vi er utan onödigt dröjsmål, så att ni kan uppfylla era egna skyldigheter.

Ni får inte använda tjänsten för att bryta mot lag, kringgå tekniska begränsningar, störa driften, försöka komma åt andra kunders data, ladda upp skadlig kod eller automatiskt läsa av tjänsten utan vårt medgivande.

Bryter ni mot villkoren, misstänker vi missbruk eller intrång, eller betalar ni inte trots påminnelse, får vi tillfälligt stänga av kontot. Vi meddelar er vad som hänt och vad som krävs för att öppna det igen. Vid allvarliga eller upprepade brott får vi säga upp avtalet med omedelbar verkan.

Tjänsten levereras i befintligt skick och enligt den funktionalitet som beskrivs på bilmodul.se.

Vi ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, till exempel utebliven vinst, förlorade affärer, skattetillägg, förseningsavgifter eller kostnader för rättelse av bokföring.

Vårt sammanlagda ansvar gentemot er, oavsett grund, är begränsat till de avgifter ni betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna före den händelse som kravet grundas på.

Ansvaret för er bokföring, era momsbeslut och era deklarationer är alltid ert, enligt avsnitt 5. Vi ansvarar inte heller för fel som beror på felaktiga indata, felaktiga inställningar eller kontomappningar, på tjänster från andra leverantörer, eller på att ni inte kontrollerat uppgifter som tjänsten föreslagit.

Begränsningarna gäller inte vid grov vårdslöshet eller uppsåt från vår sida, och inte för ansvar som inte kan begränsas enligt tvingande lag.

Force majeure. Ingen av oss ansvarar för förseningar eller fel som beror på händelser utanför rimlig kontroll, till exempel naturkatastrof, krig, strejk, strömavbrott, omfattande driftstörningar hos internet- eller molnleverantörer, cyberangrepp eller myndighetsbeslut.

Löpande utan bindningstid. Avtalet löper tills vidare. Ni kan säga upp det när som helst, och det upphör då vid utgången av den kalendermånad som uppsägningen kommer in. Avgift som redan betalats för den månaden återbetalas inte.

Vår uppsägning. Vi kan säga upp avtalet med tre månaders varsel, och med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott enligt avsnitt 14.

Uppsägning sker skriftligt via e-post till info@bilmodul.se från en administratör på kontot. Vi bekräftar uppsägningen via e-post.

Export under avtalstiden. Ni kan när som helst ta ut era bokföringshändelser ur tjänsten som SIE-fil, CSV eller Excel, och ladda ner era avtal och dokument. Verifikationer som förts över till Fortnox eller Visma finns kvar där.

30 dagars läsbehörighet. När avtalet upphört behåller ni läsbehörighet till kontot i 30 dagar. Under den tiden kan ni ta ut det ni behöver, och vi hjälper er kostnadsfritt med en samlad export av era data i ett vanligt, maskinläsbart format om ni ber om det.

Radering inom 90 dagar. Därefter raderar vi era data inom 90 dagar, med undantag för det vi är skyldiga att spara enligt lag (till exempel våra egna fakturor till er enligt bokföringslagen) och för säkerhetskopior, som skrivs över löpande.

Ni ansvarar själva för att arkivera bokföringsmaterial i sju år enligt bokföringslagen. Ta ut det ni behöver innan läsbehörigheten upphör.

Vi får ändra dessa villkor. Den gällande versionen finns alltid på bilmodul.se/anvandarvillkor. Ändringar som är till er nackdel, påverkar era kostnader eller era rättigheter meddelar vi minst 30 dagar i förväg via e-post eller i tjänsten. Fortsätter ni använda tjänsten efter att ändringen börjat gälla anses ni ha godkänt den. Vill ni inte godkänna den kan ni säga upp avtalet så att det upphör innan dess.

Mindre ändringar, till exempel förtydliganden eller nya funktioner som inte påverkar era rättigheter, kan göras utan förvarning.

Ni får inte överlåta avtalet utan vårt skriftliga medgivande. Vi får överlåta avtalet till ett bolag inom samma koncern eller i samband med att verksamheten överlåts, och meddelar er då.

Skulle någon bestämmelse i villkoren vara ogiltig påverkar det inte övriga bestämmelser.

Svensk lag gäller för avtalet. Uppstår en tvist försöker vi först lösa den genom samtal mellan parterna. Lyckas inte det ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Siton Technologies AB
Org.nr 559571-7603
Östermalmsgatan 26A, 114 26 Stockholm
info@bilmodul.se (allmänna frågor) · support@bilmodul.se (support)

Villkoren gäller från 5 oktober 2026.