Hela bilaffären på en plats
Bilmodul samlar hela flödet från inköp och lager till försäljning och bokföring. Manuella moment automatiseras och varje affär bokförs direkt i ditt ekonomisystem.
Från affär till bokföring
Fyra delar som hänger ihop. Det du registrerar en gång följer med hela vägen till bokföringen.
Regnumret räcker. Resten hämtas.
Skriv in regnumret så hämtas fordonsuppgifterna automatiskt. Du väljer hur momsen ska hanteras och inköpsavtalet skapas ur uppgifterna.
- Märke, modell, mätarställning och besiktning hämtas automatiskt
- Momshanteringen väljs vid inköpet: VMB, vanlig moms, EU eller import
- Inköpsavtalet signeras med BankID
Bilmodul hittar rätt fordon automatiskt.
Mejla fakturor och inköpsavtal till er egen adress i Bilmodul, eller ladda upp dem. Oavsett hur de kommer in läses de automatiskt och hamnar på rätt fordon. Du godkänner.
- Fakturor och inköpsavtal i samma inkorg
- Du granskar och godkänner innan något bokförs
- Fakturor i annan valuta räknas om till kronor
Så fungerar det
- Steg 1: Skicka inMejla till er egen adress i Bilmodul. Ge adressen till verkstäderna ni anlitar. Ladda upp en PDF eller en bild.
- Steg 2: Läses automatisktRegistreringsnummer, belopp, moms och valuta läses ur fakturan eller avtalet, och underlaget kopplas till rätt fordon.
- Steg 3: Du godkännerDu granskar och godkänner. Först då bokförs fakturan, och avtalet sparas på fordonet.
Avtal med BankID, kopplade till pengarna.
Köpeavtalet skapas ur fordonets uppgifter och köparen signerar med BankID. Momsen räknas rätt för varje affär, och du ser vad varje fordon tjänar.
- Ändras priset efter signering måste avtalet signeras om
- VMB, vanlig moms eller export: rätt moms på varje försäljning
- Försäljningsrapport med vinst per fordon efter moms
Verifikaten skapas av sig själva.
Inköp, påkostnader, försäljning och varukostnad blir färdiga verifikat i ditt bokföringssystem.
- På dina egna konton, som du ställer in en gång
- Förhandsvisning innan något bokförs
- Samma affär kan inte bokföras två gånger
Säg vad som ska göras. Billie förbereder, du godkänner.
Billie hämtar uppgifterna, fyller i och visar varifrån varje värde kommer.
Inköp från regnummer
Du skriver: Skapa ett inköpsutkast för QKT41V
Faktura till rätt fordon
Du skriver: Lägg fakturan från Däckcentralen på rätt fordon
Fråga om lagret
Du skriver: Vilka fordon har stått längst i lager?
Momsen blir rätt i varje affär.
En bil. Tre momsregler. Allt bokfört rätt.
Du anger hur bilen köptes och såldes. Bilmodul vet vilken moms som gäller för varje rad och skapar verifikaten i ditt bokföringssystem.
Kopplat till det ni redan använder.
Bokföring, BankID, annonser och fordonsdata. Inget skrivs in två gånger.
Era uppgifter i trygga händer.
Databasen ligger i Sverige och varje bilhandels uppgifter hålls åtskilda från andras. Ni bestämmer vad varje användare får se och göra.
- Databasen i SverigeLagras i ett datacenter i Stockholm.
- KrypteratNär uppgifterna skickas och när de lagras.
- Behörigheter per användareVarje användare ser bara det hen ska.
- Avtal med BankIDKöpare och säljare signerar med BankID.
Vanliga frågor
Behöver vi byta bokföringsprogram?
Nej. Bilmodul skapar verifikaten i det bokföringssystem ni redan använder. Bokslut och deklaration görs där som vanligt.
Vad behöver vår redovisningskonsult göra?
Inget särskilt för att komma igång. Vi går igenom kontoinställningarna tillsammans, gärna med konsulten, så att verifikaten hamnar på de konton ni redan använder.
Hur hanteras momsen vid EU-inköp och import?
Du väljer hur momsen ska hanteras när bilen registreras: VMB, vanlig moms, inköp från EU, import eller nytt transportmedel. Bilmodul räknar och bokför därefter.
Hur kommer vi igång?
Klicka på Kom igång och lämna era uppgifter. Efter en genomgång med era egna bilar sätter vi upp kontot tillsammans med er och hjälper er att flytta över lagret.
Finns det någon bindningstid?
Nej. Ni kan avsluta när ni vill. Vi går igenom upplägget vid kontakten.
Var lagras våra uppgifter?
Databasen ligger i Sverige. Varje användare loggar in för sig, och ni bestämmer vad varje roll får göra.
Se Bilmodul med era egna bilar
- Steg 1: Demo med era bilarVi går igenom inköp, påkostnader, försäljning och bokföring i era egna flöden.
- Steg 2: Vi sätter upp kontotVi kopplar ert bokföringssystem, lägger in era konton och hjälper er att flytta över lagret.
- Steg 3: Första affären bokfördNi registrerar nästa bil i Bilmodul och verifikaten skapas direkt.
Vill du hellre välja en tid själv? Boka demo i kalendern.