Hoppa till innehållet

För ekonomi och administration

Bokföringen görs när affären görs.

Verifikaten skapas i ert bokföringssystem på era egna konton, med momsen uträknad per affär. Fakturor som mejlas in kopplas till rätt bil och väntar på ditt godkännande.

Påkostnaderna i Bilmodul: fakturor per fordon med leverantör, kategori, belopp, moms, underlag och bokföringsstatus.

Det här får du som arbetar med ekonomin

  • Färdiga verifikat

    Inköp, påkostnader, försäljning och varukostnad blir verifikat på de konton ni har valt.

  • Rätt moms i varje affär

    Vinstmarginal, vanlig moms, EU, import och export räknas per rad, även på samma bil.

  • Inga lösa papper

    Fakturor, avtal och betalningar finns samlade per bil, med underlaget bifogat.

Från underlag till verifikat

Bokföring

Du ser verifikatet innan det bokförs.

Varje affär blir ett färdigt verifikat i ert bokföringssystem. Du förhandsgranskar, och samma affär kan inte bokföras två gånger.

  • På era egna konton, som ni ställer in en gång
  • Bokföringen spärras om ett konto saknas
  • Tas en bil bort backas bokföringen
Inkorgen i Bilmodul med mejlade fakturor och inköpsavtal som väntar på granskning och godkännande.
Inkorgen

Mejla fakturan, så sköts resten.

Påkostnadsfakturor och inköpsavtal skickas till er egen adress i Bilmodul. De läses automatiskt och kopplas till rätt bil.

  • Granska och godkänn innan något bokförs
  • Fakturor i annan valuta räknas om till kronor
  • Underlaget sparas på bilen
Ekonomifliken på ett fordon i Bilmodul: bokförda verifikat för inköp och påkostnad och betalningarna för inköpet.
Betalningar

Vad är betalt, och vad återstår?

Betalningarna registreras på affären, både vid inköp och försäljning. Du ser direkt vad som är betalt, vad som återstår och vad som ska lösas.

  • Betalningar per affär, på inköp och försäljning
  • Handpenning, restskuld och inbyte räknas med
  • Momsen per regel inför momsdeklarationen

“Vi sparar timmar varje vecka. Bokföringen sköter sig själv och vi slipper dubbeljobba mellan system.”

Ekonomiansvarig, bilhandel i Norrland

Se verifikaten på era egna konton

Vi går igenom kontoinställningarna med er och visar hur en affär blir ett verifikat i ert bokföringssystem.