Vanliga frågor
Vanliga frågor om Bilmodul
Svar på det bilhandlare oftast frågar om. Hittar du inte svaret, skriv till oss så svarar vi.
Komma igång
Hur kommer vi igång?
Klicka på Kom igång och lämna era uppgifter. Efter en genomgång med era egna bilar sätter vi upp kontot tillsammans med er och hjälper er att flytta över lagret.
Behöver vi byta bokföringsprogram?
Nej. Bilmodul skapar verifikaten i det bokföringssystem ni redan använder. Bokslut och deklaration görs där som vanligt.
Vad behöver vår redovisningskonsult göra?
Inget särskilt för att komma igång. Vi går igenom kontoinställningarna tillsammans, gärna med konsulten, så att verifikaten hamnar på de konton ni redan använder.
Vilka bokföringssystem fungerar Bilmodul med?
Fortnox och Spiris (tidigare Visma eEkonomi). Verifikaten skapas direkt i ert bokföringssystem, på de konton ni har valt.
Kan ni hjälpa oss att flytta över lagret?
Ja. Vi lägger in bilarna ni har i lager tillsammans med er, med inköpsdatum, inköpspris och momshantering, så att lagervärdet stämmer från början.
Moms och bokföring
Hur hanteras momsen vid EU-inköp och import?
Du väljer hur momsen ska hanteras när bilen registreras: VMB, vanlig moms, inköp från EU, import eller nytt transportmedel. Bilmodul räknar och bokför därefter.
Hanterar Bilmodul vinstmarginalbeskattning?
Ja. Du väljer vinstmarginal när bilen registreras, och vid försäljningen räknas marginalen och momsen ut per bil. Påkostnaderna bokförs med sin egen moms och påverkar inte marginalen.
Kan vi se verifikatet innan det bokförs?
Ja. Varje verifikat kan förhandsgranskas innan det skapas i bokföringssystemet, och samma affär kan inte bokföras två gånger.
Vad händer om ett konto saknas i inställningarna?
Då bokförs ingenting förrän kontot är inlagt. Bilmodul väljer aldrig ett konto åt er.
Vad händer med fakturor som mejlas in?
De läses automatiskt, kopplas till rätt bil och hamnar i inkorgen. Där granskar och godkänner du dem innan de bokförs. Fakturor i annan valuta räknas om till kronor.
Avtal och användare
Hur fungerar signering med BankID?
Inköps- och försäljningsavtalen skapas ur bilens uppgifter och skickas till motparten, som signerar med BankID. Det signerade avtalet sparas på bilen och bifogas verifikatet.
Vad händer om priset ändras efter att avtalet är signerat?
Då måste avtalet signeras om, så att avtalet och bokföringen alltid visar samma belopp.
Kan flera på företaget använda Bilmodul?
Ja. Varje användare loggar in för sig, med BankID eller e-post och lösenord, och ni bestämmer vad varje roll får göra.
Pris och data
Finns det någon bindningstid?
Nej. Ni betalar per månad och kan avsluta när ni vill.
Var lagras våra uppgifter?
Databasen ligger i Sverige. Varje användare loggar in för sig, och ni bestämmer vad varje roll får göra.
Hittade du inte svaret?
Skriv till oss eller bli uppringd, så hjälper vi dig.
Se Bilmodul med era egna bilar
Vi visar inköp, påkostnader, försäljning och bokföring i era egna flöden, och sätter upp kontot tillsammans med er.