Så kommer du igång med Bilmodul

Klicka på Kom igång och lämna namn, företag och e-post, eller boka en tid direkt i kalendern. Vi visar Bilmodul med några av era egna bilar: ett inköp, en påkostnad, en försäljning och hur verifikaten ser ut i ert bokföringssystem.

Bilmodul skapar verifikaten i det bokföringssystem ni redan använder, Fortnox eller Spiris (tidigare Visma eEkonomi). Kopplingen görs en gång under Inställningar och godkänns av någon med behörighet i bokföringssystemet.

Ni bestämmer vilka konton varje typ av händelse ska bokföras på: inköp, påkostnader, försäljning, moms och varukostnad. Vi går igenom kontona tillsammans med er, gärna med er redovisningskonsult.

Saknas ett konto bokförs ingenting. Bilmodul väljer aldrig ett konto åt er, så att inget hamnar fel i bokföringen.

Bilarna ni har i lager i dag läggs in med inköpsdatum, inköpspris och momshantering, så att lagerlistan och lagervärdet stämmer från första dagen. Vi hjälper er med överflyttningen.

Varje person loggar in för sig, med BankID eller e-post och lösenord. Ni bestämmer vad varje roll får göra, till exempel att säljare registrerar affärer och att ekonomin bokför.

Ni får en egen inkorgsadress i Bilmodul. Fakturor för påkostnader och inköpsavtal som skickas dit läses automatiskt, kopplas till rätt bil och väntar på ert godkännande. Ge gärna adressen till de verkstäder ni anlitar oftast.

Registrera nästa bil ni köper i Bilmodul: ange regnumret, välj momshantering och skicka inköpsavtalet för signering med BankID. Förhandsgranska verifikatet och bokför. Från och med nu görs bokföringen när affären görs.